CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

[TÊN CƠ QUAN/ĐƠN VỊ BAN HÀNH CÔNG VĂN]

[Địa chỉ: ...]

Số: [SỐ: 123/CV-NNCS]

[Địa danh], ngày [28] tháng [10] năm [2024]

V/v Hoàn thiện hồ sơ và ký kết Hợp đồng cung ứng chuối số lượng lớn

Kính gửi: Ban Lãnh đạo [TÊN CÔNG TY/HỢP TÁC XÃ CUNG ỨNG NÔNG SẢN]

Căn cứ vào Biên bản thỏa thuận hợp tác số [BB/10/2024] ngày [20] tháng [10] năm [2024] giữa [Tên Cơ quan Ban hành] và [Tên Công ty/Hợp tác xã Cung ứng Nông sản] về việc cung ứng nông sản xuất khẩu;

Căn cứ kết quả thẩm định chất lượng và năng lực cung ứng lô hàng chuối [Giống chuối cụ thể] số lượng lớn (khoảng [500] tấn/tháng) phục vụ thị trường [Thị trường mục tiêu],

[Tên Cơ quan Ban hành] đề nghị Quý đơn vị phối hợp triển khai các công việc sau để chính thức hóa việc hợp tác:

Hoàn thiện các hồ sơ pháp lý liên quan đến nguồn gốc, chứng nhận tiêu chuẩn chất lượng (VietGAP/GlobalGAP) và giấy phép kinh doanh của lô hàng chuối theo yêu cầu đã được thống nhất.
Cử đại diện có thẩm quyền tham gia buổi họp rà soát và ký kết chính thức Hợp đồng cung ứng chuối số [HĐ/CSL/2024] (dự kiến vào [09] giờ [00] phút, ngày [05] tháng [11] năm [2024]).
Chuẩn bị các điều kiện cần thiết về kho bãi và phương tiện vận chuyển để sẵn sàng cho đợt giao hàng đầu tiên ngay sau khi Hợp đồng được ký kết và có hiệu lực.

Chúng tôi xin gửi kèm theo Công văn này bản dự thảo Hợp đồng cung ứng để Quý đơn vị nghiên cứu và góp ý lần cuối. Mọi ý kiến phản hồi xin gửi về Phòng [Phòng chuyên môn] trước ngày [01] tháng [11] năm [2024].

[Tên Cơ quan Ban hành] mong nhận được sự hợp tác chặt chẽ từ Quý đơn vị để đảm bảo tiến độ và chất lượng của việc cung ứng.

Nơi nhận:

- Như trên;
- Phòng [Phòng chuyên môn] (để thực hiện);
- Lưu: VT.

[CHỨC VỤ NGƯỜI KÝ]

(Đã ký, đóng dấu nếu có)

[HỌ VÀ TÊN NGƯỜI KÝ]